Telefonat aufnehmen: So geht es auf dem iPhone und unter Android

Das Wichtigste vorab: Was erlaubt ist

In Deutschland schützt § 201 StGB die Vertraulichkeit des Wortes. Wer ein nichtöffentliches Gespräch ohne Einwilligung aufnimmt, macht sich strafbar, mit bis zu drei Jahren Freiheitsstrafe. Das gilt auch für das eigene Telefonat: Dass Sie selbst am Gespräch teilnehmen, erlaubt Ihnen die Aufnahme nicht. Die einzige saubere Lösung ist, vorher zu fragen und die Zustimmung im besten Fall gleich am Anfang der Aufnahme festzuhalten.

In Österreich ist die Aufnahme des eigenen Gesprächs zulässig, die Weitergabe an Dritte ohne Zustimmung aber nicht. In der Schweiz verbietet Art. 179ter StGB die Aufnahme ohne Einwilligung der Beteiligten. Dieser Artikel ist keine Rechtsberatung; im Zweifel fragen Sie eine Anwältin oder einen Anwalt. Eine ausführliche Einordnung mit Callcenter-Ansagen und Aufzeichnungspflichten gibt der Artikel Darf man Telefonate aufnehmen.

Die gute Nachricht: Die eingebauten Aufnahmefunktionen von Apple und Google nehmen Ihnen einen Teil des Problems ab, weil sie die Gegenseite automatisch informieren. Heimlich geht damit gar nicht.

Telefonat aufnehmen auf dem iPhone (ab iOS 18.1)

Seit iOS 18.1 steckt die Aufnahmefunktion direkt in der Telefon-App. Sie brauchen ein iPhone XS oder neuer. So funktioniert es:

1. Starten oder nehmen Sie einen Anruf wie gewohnt an.
2. Tippen Sie oben links auf das Aufnahme-Symbol. Jetzt hören beide Seiten eine Ansage, dass der Anruf aufgezeichnet wird.
3. Beenden Sie die Aufnahme über das Stopp-Symbol oder legen Sie einfach auf. Auch das Ende wird angesagt.
4. Die Aufnahme finden Sie danach im Ordner Anrufaufnahmen der Notizen-App, je nach Gesprächssprache mit automatischem Transkript.

Zwei Dinge sollten Sie wissen. Erstens: Die Ansage lässt sich nicht abschalten, von keiner Einstellung. Apple hat die Funktion bewusst so gebaut, dass eine heimliche Aufnahme ausgeschlossen ist. Zweitens: Die Aufnahmen liegen in der Notizen-App, nicht im Anrufverlauf. Wer seine Gespräche regelmäßig aufnimmt, sammelt dort schnell einen unsortierten Stapel aus Audiodateien. Alle Details, auch zu älteren iPhones, stehen im Artikel Telefonat aufnehmen am iPhone.

iPhone ohne die eingebaute Funktion

Auf älteren Geräten oder unter älteren iOS-Versionen gibt es keinen eingebauten Weg. Die Sprachmemo-App kann während eines Telefonats nicht mitschneiden, das blockiert iOS. Was bleibt, sind Umwege: das Gespräch auf Lautsprecher stellen und mit einem zweiten Gerät aufnehmen, oder ein Aufnahmedienst, der sich per Dreierkonferenz in das Gespräch schaltet. Beides funktioniert, beides hat spürbare Abstriche bei Qualität und Aufwand, und die Rechtslage gilt unverändert: ohne Einwilligung keine Aufnahme.

Telefonat aufnehmen unter Android

Unter Android ist die ehrliche Antwort für Deutschland: schwierig. Die Telefon-App von Google hat zwar eine Aufnahmefunktion, sie ist hierzulande aber nicht verfügbar. Samsung liefert seine Geräte mit deutscher Firmware ebenfalls ohne Anrufaufzeichnung aus, obwohl dieselben Modelle sie in anderen Ländern haben.

Drittanbieter-Apps wie Cube ACR versuchen die Lücke zu füllen, stoßen aber an eine Systemgrenze: Seit Android 10 kommen Apps nicht mehr direkt an die Telefonleitung. Aufgenommen wird meist über das Mikrofon, die Gegenseite ist entsprechend leise oder je nach Gerät gar nicht zu hören. Ob das Ergebnis brauchbar ist, hängt vom Smartphone-Modell ab und ändert sich mit Updates. Verlassen sollte man sich darauf nicht. Die vollständige Einordnung steht im Artikel Telefonat aufnehmen unter Android.

WhatsApp, FaceTime und andere Messenger

Für Anrufe über WhatsApp, FaceTime oder Telegram gibt es keine eingebaute Aufnahmefunktion, und die iPhone-Aufnahme greift nur bei normalen Telefonaten. Es bleibt der Lautsprecher-Umweg mit einem zweiten Gerät. Auch hier gilt § 201 StGB genauso wie am Telefon.

Die Alternative: dokumentieren statt aufnehmen

Bevor Sie den Aufwand treiben, lohnt eine ehrliche Frage: Brauchen Sie wirklich den Wortlaut? In den meisten Fällen geht es um etwas anderes: wer angerufen hat, wann, was besprochen wurde und was als Nächstes passiert. Dafür braucht es keine Aufnahme, keine Einwilligung und keine Ansage, die das Gespräch verändert, bevor es angefangen hat.

So ist übrigens Callvent entstanden. Ich arbeite in festen Fokus-Blöcken, in denen ich nicht ans Telefon gehe. Danach lagen da regelmäßig etliche Anrufe, und ich habe sie mir in den Kalender gesetzt, um zurückzurufen, wenn es bei mir zeitlich passt. Irgendwann habe ich diesen Handgriff in eine App gepackt.

Genau dafür gibt es Callvent: Nach dem Auflegen genügt ein Tap, und das Telefonat steht als Kalendereintrag fest, mit Kontakt, Uhrzeit, Notiz und Rückruf-Erinnerung. Die App nimmt kein Audio auf, alle Daten bleiben auf dem Gerät. Ihr Gesprächspartner telefoniert ganz normal mit Ihnen, ohne Ansage und ohne das Gefühl, auf Band zu sprechen.

Wer lieber von Hand dokumentiert, findet hier kostenlose Formulare: die Telefonnotiz-Vorlage für den schnellen Anruf-Zettel und die Gesprächsnotiz-Vorlage für das ausführlichere Einzelgespräch.

Häufige Fragen

Darf man ein Telefonat heimlich aufnehmen? +

Nein. § 201 StGB stellt die unbefugte Aufnahme des nichtöffentlich gesprochenen Wortes unter Strafe, mit bis zu drei Jahren Freiheitsstrafe. Erlaubt ist die Aufnahme nur, wenn alle Beteiligten vorher einwilligen.

Hört mein Gesprächspartner, dass ich aufnehme? +

Bei der eingebauten iPhone-Funktion ja: Beim Start hören beide Seiten eine Ansage, beim Beenden noch einmal. Abschalten lässt sich die Ansage nicht. Auch die Aufnahmefunktionen von Google und Samsung spielen Ansagen ab, wo sie verfügbar sind.

Wo speichert das iPhone die Anrufaufnahmen? +

Im Ordner Anrufaufnahmen der Notizen-App, nicht in der Telefon-App. Dort liegt die Audiodatei zusammen mit dem Transkript, sofern die Gesprächssprache unterstützt wird.

Welche App zeichnet Telefonate auf? +

Auf dem iPhone braucht es seit iOS 18.1 keine extra App mehr, die Telefon-App nimmt selbst auf. Unter Android ist die Lage in Deutschland schwierig: Google und Samsung haben ihre Aufnahmefunktionen hier deaktiviert, Drittanbieter-Apps arbeiten seit Android 10 mit Einschränkungen. Wer Gespräche nur dokumentieren will, braucht keine Aufnahme: Callvent hält Kontakt, Zeit und Notiz ohne Audio fest.

Kann man WhatsApp-Anrufe aufnehmen? +

WhatsApp hat keine eingebaute Aufnahmefunktion, und die iPhone-Aufnahme gilt nur für normale Telefonate. Der übliche Umweg ist der Lautsprecher plus ein zweites Aufnahmegerät. Die Rechtslage ist dieselbe wie beim normalen Telefonat: ohne Einwilligung strafbar.