Telefonat aufnehmen am iPhone: Die eingebaute Funktion erklärt

So nehmen Sie ein Telefonat auf

Sie brauchen ein iPhone XS oder neuer mit iOS 18.1 oder einer neueren Version. Dann geht es so:

1. Starten oder nehmen Sie einen Anruf in der Telefon-App an.
2. Tippen Sie oben links im Anrufbildschirm auf das Aufnahme-Symbol. Beide Seiten hören jetzt die Ansage, dass der Anruf aufgezeichnet wird.
3. Zum Beenden tippen Sie auf das Stopp-Symbol oder legen einfach auf. Auch das Ende wird angesagt.
4. Die Aufnahme liegt danach in der Notizen-App im Ordner Anrufaufnahmen, je nach Gesprächssprache mit automatischem Transkript.

Das Transkript macht die Funktion im Alltag erst richtig nützlich: Statt eine halbe Stunde Audio erneut anzuhören, überfliegen Sie den Text und springen an die relevante Stelle.

Was die Funktion kostet

Nichts. Die Aufnahme ist Bestandteil von iOS, es gibt kein Abo und keine versteckte Grenze bei der Anzahl der Aufnahmen. Wer im App Store nach einer Aufnahme-App sucht, findet vor allem Abo-Angebote, die seit iOS 18.1 für normale Telefonate niemand mehr braucht.

Telefonat aufnehmen ohne App: Was auf älteren iPhones geht

Auf einem iPhone X oder älter, oder unter iOS 18.0 und früher, gibt es keinen eingebauten Weg. Die Sprachmemo-App hilft nicht weiter, denn iOS blockiert während eines Telefonats den Mikrofonzugriff für andere Apps. Es bleiben zwei Umwege: das Gespräch auf Lautsprecher stellen und mit einem zweiten Gerät aufnehmen, oder ein Aufnahmedienst, der sich per Dreierkonferenz zuschaltet. Beides ist umständlich, und die Rechtslage bleibt dieselbe: Ohne Einwilligung aller Beteiligten ist die Aufnahme strafbar. Die Details dazu stehen im Überblicksartikel Telefonat aufnehmen.

Warum Aufnahme-Apps auf dem iPhone alle tricksen müssen

Als App-Entwickler kann ich die Grenze genau benennen: Apple gibt Apps keinerlei Zugriff auf die Telefonleitung. Eine App erfährt über das CallKit-Framework nur, dass ein Anruf stattfindet und wie lange er dauert. Nicht einmal die Rufnummer wird herausgegeben, an das Audio ist gar nicht zu denken. Deshalb arbeiten alle Aufnahme-Apps im App Store mit dem Konferenz-Trick über eine eigene Serviceleitung, und deshalb kosten sie laufend Geld. Die eingebaute Funktion hat diese Grenze nicht, weil Apple sie am System vorbei direkt in die Telefon-App gebaut hat.

Die Grenzen der eingebauten Funktion

Drei Dinge sollten Sie einplanen. Die Ansage lässt sich nicht abschalten, was Gespräche spürbar verändert: Viele Menschen reden anders, sobald sie wissen, dass ein Band mitläuft. Die Aufnahmen sammeln sich unsortiert in der Notizen-App, ohne Verbindung zu Kontakt oder Kalender. Und für Anrufe über WhatsApp oder FaceTime gilt die Funktion nicht.

Wenn es Ihnen eigentlich um die Dokumentation geht

Wer jedes Kundentelefonat aufnehmen will, um später zu wissen, was besprochen wurde, löst das Problem oft eleganter ohne Audio. Ein Kalendereintrag mit Kontakt, Uhrzeit und zwei Sätzen Notiz beantwortet die Frage schneller als eine Audiodatei, und er braucht weder Einwilligung noch Ansage. Callvent erledigt genau das mit einem Tap nach dem Auflegen. Für die handschriftliche Variante gibt es die Gesprächsnotiz-Vorlage als kostenloses Formular.

Häufige Fragen

Wie kann man ein Telefonat am iPhone kostenlos aufnehmen? +

Mit der eingebauten Funktion der Telefon-App, verfügbar ab iOS 18.1 auf dem iPhone XS oder neuer. Sie kostet nichts, braucht keine Zusatz-App und kein Abo. Während des Anrufs tippen Sie oben links auf das Aufnahme-Symbol.

Wo finde ich die Aufnahmen? +

In der Notizen-App im Ordner Anrufaufnahmen, nicht in der Telefon-App. Dort liegt die Audiodatei zusammen mit dem Transkript, sofern die Gesprächssprache unterstützt wird. Löschen funktioniert wie bei jeder anderen Notiz.

Kann ich ohne Ansage aufnehmen? +

Nein. Die Ansage an beide Gesprächspartner gehört fest zur Funktion und lässt sich in keiner Einstellung abschalten. Das ist Absicht: Eine heimliche Aufnahme wäre in Deutschland nach § 201 StGB strafbar.

Kann ich ein Telefonat mit der Sprachmemo-App aufnehmen? +

Nein. Während eines Telefonats blockiert iOS den Mikrofonzugriff für andere Apps. Die Sprachmemo-App funktioniert nur über den Umweg: Gespräch auf Lautsprecher stellen und mit einem zweiten Gerät aufnehmen.

Welche iPhones unterstützen die Aufnahmefunktion? +

iPhone XS, XR und alle neueren Modelle, sofern iOS 18.1 oder neuer installiert ist. Auf älteren Geräten gibt es keine eingebaute Möglichkeit.