Modelo gratuito
Modelo de Ata de Reunião
em Word & PDF
Uma ata pronta para usar, com participantes, decisões e encaminhamentos com prazo: em Word para preencher no computador e em PDF para imprimir. Sem cadastro, sem marca d'água.
Participantes:
Empresa / Função:
Pauta / Assunto:
Assuntos discutidos e decisões
Encaminhamento · Responsável · Prazo
Prévia. Word e PDF trazem o formulário completo em uma página A4.
O que uma boa ata de reunião contém
Uma ata responde a três perguntas: quem discutiu o quê, o que foi decidido e quem faz o quê até quando. O modelo segue exatamente essa estrutura:
- Cabeçalho: data, horário, local e tipo de reunião.
- Participantes com empresa ou função, para que fique claro quem estava presente.
- Pauta em uma linha.
- Assuntos discutidos e decisões: o que ficou definido, o que segue em aberto.
- Encaminhamentos em tabela, com responsável e prazo. Tarefa sem nome e sem data raramente sai do papel.
- Próxima reunião e responsável pela ata no fechamento.
É uma ata de resultados: registra o que importa no final, em vez de transcrever cada fala. Para o dia a dia de trabalho isso basta, e o preenchimento leva poucos minutos.
Quando o formulário deixa de funcionar
Para reuniões, o modelo funciona sempre. Com ligações a conta muda: quem faz cinco ou dez ligações por dia não preenche formulário, muito menos na rua. Justamente essas conversas somem da documentação. Para essa parte existe o Callvent: o app registra cada ligação direto no celular, um toque depois de desligar e a chamada vira um evento na agenda, com contato, horário e anotação. Como gravar uma ligação no iPhone e no Android, e o que a lei permite, está no artigo Como gravar ligação.
Ligações: um toque em vez de formulário
O Callvent documenta ligações direto no celular. Depois de desligar, um toque e a chamada vira um evento na agenda, com contato, horário, anotação e lembrete de retorno. Tudo fica no aparelho, 7 dias grátis.
Conhecer o CallventPerguntas frequentes
O que deve constar em uma ata de reunião? +
Data, horário e local, os participantes com empresa ou função, a pauta, os assuntos discutidos com as decisões tomadas e os encaminhamentos. Cada encaminhamento precisa de um responsável e um prazo, senão vira intenção. No final, quem elaborou a ata.
Qual a diferença entre ata formal e ata simples? +
A ata simples registra o resultado: decisões e encaminhamentos, em linguagem direta. É o formato deste modelo e resolve quase todas as reuniões de trabalho. A ata formal, exigida em assembleias e órgãos colegiados, segue regras próprias de redação, numeração e assinatura.
A ata precisa de assinatura? +
Em reuniões internas de trabalho, não. Basta registrar quem elaborou e enviar aos participantes. Em assembleias, condomínios e órgãos formais, a assinatura costuma ser obrigatória; nesses casos, siga as regras da sua organização.
Word ou PDF: qual formato usar? +
O arquivo Word você preenche no computador e arquiva na pasta do projeto. O PDF serve para imprimir e anotar à mão durante a reunião. Os dois trazem o mesmo formulário em uma página A4.
O modelo é mesmo gratuito? +
Sim. Word e PDF são gratuitos, sem cadastro e sem marca d'água. Você pode usar, adaptar e compartilhar o modelo livremente no trabalho.
Como recebo suporte? +
Envie um e-mail para info@callvent.app. Dúvidas sobre o modelo, o app ou uma compra são respondidas por lá; os contatos também estão na página de suporte.